Confidentialité et mentions légales

Qui traite vos données ?

OMAPP est un outil mis à disposition par Cabinet OMEX pour la saisie quotidienne des caisses des magasins qu'il accompagne. Dans le cadre de sa mission comptable, le cabinet agit en tant que sous-traitant : chaque magasin reste responsable des données de son établissement.

Quelles données sont traitées ?

• Les adresses e-mail servant à se connecter (aucun mot de passe n'est stocké).
• Les données de caisse saisies : montants, moyens de paiement, écarts, commentaires.
• Les comptes clients et libellés associés, qui peuvent comporter des noms.
• Les pièces jointes déposées (relevés, justificatifs).

OMAPP ne traite aucune donnée dite « sensible » (santé, opinions, etc.).

Pourquoi, et sur quelle base ?

Ces données sont traitées dans le seul but d'établir et de transmettre la comptabilité des magasins vers leur logiciel comptable. La base légale est l'exécution du contrat de mission conclu entre le magasin et le cabinet.

Combien de temps sont-elles conservées ?

• Les données comptables : la durée légale de conservation des pièces comptables (10 ans).
• Les comptes de connexion : la durée d’utilisation du service, puis suppression dans un délai raisonnable après la fin de la relation.

Où sont hébergées les données ?

L'application est hébergée par Render Services, Inc., avec des serveurs situés à Francfort (Allemagne, Union européenne).
Société de droit américain ; les données sont physiquement hébergées dans l’Union européenne.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données, ainsi que d'un droit à la portabilité. Pour les exercer, écrivez à contact@cabinet-omex.fr, ou adressez-vous à votre magasin. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Mentions légales

Éditeur : Cabinet OMEX, SARL unipersonnelle au capital de 1 000 euros — 16 B rue des Graves 31780 Castelginest — SIREN 930634894.

Contact : contact@cabinet-omex.fr.

Hébergeur : Render Services, Inc., avec des serveurs situés à Francfort (Allemagne, Union européenne).